OCI-PunchOut

Met een OCI-PunchOut verbind je jouw softwarepakket direct aan de INDI-webshop. Je logt automatisch in, shopt met actuele prijzen en stuurt je winkelwagen terug naar je softwarepakket. Vervolgens keur je de inkooporder goed en verstuur je de definitieve bestelling door naar INDI. Heel eenvoudig!

Waarom OCI-PunchOut?

Minder handwerk: velden en artikelen verstuur je automatisch mee
Minder fouten: minder overtypen = minder invoerfouten
Sneller inkopen: korter besteltraject vanuit je eigen ERP-pakket
Strakke administratie: bestellingen en facturatie sluiten beter aan

Zo werkt het (4 stappen)

Winkelen vanuit je ERP: open de INDI-webshop, zoek artikelen en vul je winkelwagen op indi.nl..
Terug naar ERP: stuur de winkelwagen terug en er ontstaat een inkooporder in je ERP
Inkooporder controleren en goedkeuren: keur de order goed in je ERP
Inkopen: e-mail de bestelling als PDF naar verkoop@indi.nl. Bekijk hier hoe dat werkt

Diagram van een OCI-punchOut: ERP ↔ indi.nl ↔ ERP → definitieve order naar INDI

Beginnen met OCI-PunchOut?

Wat je nodig hebt: een OCI-account en een PunchOut-URL (HOOK_URL) in je ERP. Alle stappen en veldmapping staan in onze handleiding.

Maak een OCI-account aan via je account.
Volg de handleiding en stel de PunchOut-URL in je ERP in.
Test de RoundTrip en ga live.

Handleiding OCI-koppeling maken

Volg de stappen hieronder. De technische details staan onderaan in de uitklapbare appendix.

Wat heb je nodig?

Admin-toegang tot de INDI-webshop.
Een (nieuw) OCI-gebruikersnaam + wachtwoord.
Je HOOK_URL van de ERP.
Een e-mailadres om PDF-orders naar INDI te mailen.

Let op
De gebruikersnaam van de OCI-gebruiker moet uniek zijn, maar hoeft geen actief e-mailadres te zijn. Tip: oci-indi@<bedrijfsnaam>.nl.

Stappen:

1. Maak de OCI-gebruiker aan

Ga in de webshop naar Mijn account > Service en Retouren > Punchout.
Voer gebruikersnaam + wachtwoord in en bewaar deze gegevens.
Controleer onder Profiel > Gebruikers of de gebruiker is aangemaakt.

2. Koppel vanuit de ERP

Gebruik deze URL in je ERP (RoundTrip/OCI-PunchOut):

https://www.indi.nl/INTERSHOP/web/WFS/org-webshop-Site/nl_NL/-/EUR/ViewOCICatalog-Start?USERNAME=&PASSWORD=&HOOK_URL=

Vervang <USERNAME>, <PASSWORD> en <HOOK_URL> door jullie waarden.

3. Test

Start PunchOut vanuit deERP, plaats een testartikel in het mandje, keer terug naar de ERP.
Controleer of artikelnummers, prijs en aantallen correct binnenkomen.

4. PDF-orders (optioneel)

Orderverwerking per e-mail
Mail bestel-PDF’s naar verkoop@indi.nl.

Gebruik INDI-artikelnummers (max. 20 tekens; geen spatie/punt/komma).
Zet bestelhoeveelheden per artikel in een apart veld.
Voeg eventueel een referentie-/inkoopnummer toe.

Belangrijk
Het e-mailadres voor PDF-orders moet bekend zijn in het klantaccount voor automatische verwerking.

Veelvoorkomende acties

OCI-gebruiker resetten

Ben je het wachtwoord kwijt of wil je deze wijzigen? Verwijder dan de bestaande gebruiker onder Gebruikers en maak hem opnieuw aan onder Punchout.

Velden in de ERP niet goed?

Controleer de veld-mapping in de ERP en vergelijk met de voorbeelden in de appendix.

Technische appendix (ERP/consultants)

Specificaties, voorbeeldpayloads en eenheden. Alleen nodig bij inrichting of support.

OCI-methode

OCI-PunchOut (RoundTrip)
Benodigd: HOOK_URL, OCI-login (username/wachtwoord), veldmapping

Bekijk ook: OCI-RoundTrip uitleg.

PunchOut-URL

https://www.indi.nl/INTERSHOP/web/WFS/org-webshop-Site/nl_NL/-/EUR/ViewOCICatalog-Start?USERNAME=&PASSWORD=&HOOK_URL=

Voorbeeldartikelen & veldmapping

Artikel OR42250P010

Data-velden voor OR42250P010
Nr.	Omschrijving	OCI-data
1	Nettoprijs INDI	`NEW_ITEM-PRICE[1]= 9.528`
2	Brutoprijs INDI	`NEW_ITEM-CUST_FIELD1[1]= 11.91`
3	Eenheid	`NEW_ITEM-UNIT[1]= PAC`
4	Omschrijving	`NEW_ITEM-DESCRIPTION[1]= O-ring 42x2.50mm NBR 70º Shore`
5	Bestelhoeveelheid	`NEW_ITEM-QUANTITY[1]= 1`
6	Valuta	`NEW_ITEM-CURRENCY[1]= EUR`
7	Prijsfactor	`NEW_ITEM-PRICEUNIT[1]= 1`
8	Leverancier	`NEW_ITEM-VENDOR[1]= INDI`
9	Leverancier art.nr.	`NEW_ITEM-VENDORMAT[1]= OR42250P010`
10	Merk/brand	`NEW_ITEM-MANUFACTCODE[1]= Kramp`
11	INDI-artikelnummer	`NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID[1]= OR42250P010`
12	Verpakkingsinhoud	`NEW_ITEM-CUST_FIELD2[1]= 10`
13	Min. bestelhoeveelheid	`NEW_ITEM-CUST_FIELD3[1]= 1`
14	Bestelstap	`NEW_ITEM-CUST_FIELD4[1]= 1`

Artikel DP1919

Data-velden voor DP1919
Nr.	Omschrijving	OCI-data
1	Nettoprijs INDI	`NEW_ITEM-PRICE[2]= 7.63`
2	Brutoprijs INDI	`NEW_ITEM-CUST_FIELD1[2]= 11.33`
3	Eenheid	`NEW_ITEM-UNIT[2]= PAC`
4	Omschrijving	`NEW_ITEM-DESCRIPTION[2]= Dopsleutel 1/2" 4-kant met dop 19mm`
5	Bestelhoeveelheid	`NEW_ITEM-QUANTITY[2]= 1`
6	Valuta	`NEW_ITEM-CURRENCY[2]= EUR`
7	Prijsfactor	`NEW_ITEM-PRICEUNIT[2]= 1`
8	Leverancier	`NEW_ITEM-VENDOR[2]= INDI`
9	Leverancier art.nr.	`NEW_ITEM-VENDORMAT[2]= DP1919`
10	Merk/brand	`NEW_ITEM-MANUFACTCODE[2]= Kramp`
11	INDI-artikelnummer	`NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID[2]= DP1919`
12	Verpakkingsinhoud	`NEW_ITEM-CUST_FIELD2[2]= 1`
13	Min. bestelhoeveelheid	`NEW_ITEM-CUST_FIELD3[2]= 1`
14	Bestelstap	`NEW_ITEM-CUST_FIELD4[2]= 1`

Eenheden-overzicht (INDI / SCSN / 2BA / Pricat)

Eenheid	INDI	SCSN	2BA	Pricat
Per stuk	EA	EA	C62	STU
Per stuk	ST	ST	C62	STU
Verpakking	PAC	PA	C62	PAK
Doos	BOX	PA	C62	DOO
Set	SET	SET	C62	SET
Paar	PAI	PR	C62	PAA
Meter	MTR	MTR	MTR	MTR
Rol	Rol	-	C62	ROL
Blik/jerrycan	Can	-	C62	STU
Vat	DRU	-	C62	DRU
Set (INDI Special)	KIT	-	C62	KIT
Zak	BAG	-	C62	STU
Fles	BOT	-	C62	STU
Haspel	REE	-	C62	STU
Kilo	KG	KGM	KGM	KGM
Bundel	BUN	BE	C62	STU
Liter	LTR	LTR	LTR	LTR

(Klik om uit te klappen)

OCI-PunchOut

Waarom OCI-PunchOut?

Zo werkt het (4 stappen)

Beginnen met OCI-PunchOut?

Handleiding OCI-koppeling maken

Wat heb je nodig?

Stappen:

1. Maak de OCI-gebruiker aan

2. Koppel vanuit de ERP

3. Test

4. PDF-orders (optioneel)

Veelvoorkomende acties

OCI-gebruiker resetten

Velden in de ERP niet goed?

OCI-methode

PunchOut-URL

Voorbeeldartikelen & veldmapping

Eenheden-overzicht (INDI / SCSN / 2BA / Pricat)

Downloads

Slim inkopen

Klantenservice

Over INDI

Services

INDI blog

Teqlink

Contact

INDI.nl B.V.